A Window on Yemen
Università degli Studi Carlo Bo Urbino

L’Università degli Studi Carlo Bo di Urbino in collaborazione con il Ministero degli Affari Esteri, nell’ottobre del 2013 ospita un convegno internazionale dal titolo “A Window on Yemen” in cui si incontrano 2 differenti culture di 2 differenti paesi: l’Italia e lo Yemen.
L’organizzazione di un evento così importante viene affidata allo Studio Synthesis che coordina tutte le delicate fasi di gestione per garantire un adeguato cerimoniale ai partecipanti.

Nello specifico le attività portate a termine:
• Studio immagine e materiali promozionali personalizzati
• Cura dei rapporti con gli ospiti yemeniti ed internazionali, nonchè dei partecipanti italiani e stranieri in collaborazione con la dott.ssa Athanasia Andriopoulou
• Collaborazione con l'ambasciata yemenita e quella italiana
• Organizzazione logistica (servizi di transfer, prenotazioni aeree, prenotazioni alberghiere)
• Organizzazione servizi di catering e cene
• Coordinamento servizio di interpretariato simultaneo (inglese-arabo-italiano)
• Servizio di segreteria organizzativa e accoglienza ospiti.

La progettazione dei materiali di comunicazione dell’evento viene fatta a stretto contatto con lo studio Extro.
Il visual del convegno si declina sui manifesti pubblicitari, sul folder del programma, sulle slide proiettate nei 2 giorni di incontro e sui gadget rilasciati ai partecipanti.

La buona riuscita dell’evento viene siglata anche con la presenza di Tawakul Karman, premio Nobel per la Pace.